Bezpieczna wysyłka to fundament skutecznej sprzedaży. Bez niej, mimo przemyślanej strategii sprzedaży, dobrego marketingu i atrakcyjnych cen, nie odniesiemy sukcesu. I niezależenie czy prowadzimy duży sklep internetowy, niedużą firmę czy jednoosobową działalność gospodarczą. Dobór odpowiednich akcesoriów do pakowania ma tu kluczowy znaczenie.

Niestety, wielu przedsiębiorców wciąż ogranicza się jedynie do wyboru odpowiedniego kartonu, zapominając przy tym o artykułach do pakowania, lub ograniczając się w tej kwestii do minimum. Minimum, które ostatecznie okazuje się niewystarczające.

Warto pochylić się nad tematem materiałów do pakowania i uzmysłowić sobie, że mają one naprawdę duże znacznie. Nie tylko w procesie pakowania, ale również w wysyłce. Opłaca się sprawdzić to, które wypełniacze, taśmy pakowe, folie stretch warto stosować, by zminimalizować ryzyko reklamacji. Przeanalizować najczęstsze błędy i zweryfikować, jakie są najlepsze rozwiązania do pakowania różnych produktów i na różne sytuacje logistyczne. Dzięki tej wiedzy można zoptymalizować proces pakowania, zredukować możliwość wystąpienia strat i zwiększyć zaufanie w oczach swoich klientów.

Dlaczego sam karton nie wystarczy?

Choć kartonowe opakowanie jest podstawą w pakowaniu i wysyłce, to samo nie zagwarantuje 100% bezpieczeństwa. To dopiero pierwszy krok w tym procesie. Bez odpowiednich akcesoriów do pakowania paczek, takich jak pakowe taśmy, ochronne wypełniacze, zawartość kartonu narażona jest na uszkodzenia. Nawet przy krótkiej trasie transportu.

Uszkodzenia paczek w transporcie wynikają najczęściej z niekontrolowanego przemieszczania się produktów wewnątrz kartonu. Pusta przestrzeń w opakowaniu, bez odpowiedniego wypełniacza jest zagrożeniem. Produkt może uderzać o tekturowe ściany, zarysować się lub pęknąć. Nawet lekkie przedmioty niewłaściwie zabezpieczone mogą ulec uszkodzeniu.

Częstym problemem są też niewłaściwie zaklejone paczki. Stosowanie zbyt słabej lub nieprzystosowanej do pakowania taśmy, może prowadzić do samoczynnego otwarcia się paczki. Wtedy nie mamy już wpływu na nic. Może spotkać nas kradzież towaru lub jego uszkodzenie – np. pod wpływem wilgoci lub zbyt dużego nasłonecznienia.

Karton sam w sobie to baza, która tylko w komplecie z artykułami do pakowania decyduje o skutecznej ochronie jego zawartości. Na temat materiałów do pakowania należy spojrzeć jak na inwestycję, a nie zbędny wydatek. Brak takiej inwestycji może prowadzić do reklamacji, zwrotów i strat finansowych. A żaden przedsiębiorca nie chce narazić firmy na takie sytuacje. Prawda?

Jakie są najczęstsze błędy przy pakowaniu towarów?

Nawet najlepiej dobrane materiały do pakowania nie zadziałają, jeżeli zostaną użyte w niewłaściwy sposób. Błędy przy pakowaniu paczek to jeden z najczęstszych powodów reklamacji i uszkodzeń w dostawie. Dobra wiadomość? Większość z nich można łatwo uniknąć, stosując sprawdzone sposoby i akcesoria do pakowania paczek wysokiej jakości.

  • Źle dobrane wypełniacze – zbyt mało wypełniacza lub jego bardzo słaba jakość sprawią, że zapakowany produkt będzie przemieszczał się, a ostatecznie może ulec uszkodzeniu. Tak spakowany towar zdecydowanie nie nadaje się do bezpiecznej wysyłki! Wypełniacz musi być dopasowany do wielkości i wagi pakowanego produktu. W innym przypadku trzeba liczyć się z reklamacją i rozczarowaniem ostatecznego odbiorcy.
  • Niewłaściwe zaklejenie paczki taśmą pakową – oszczędzanie na taśmie pakowej to pozorna korzyść. Źle zaklejona przesyłka kurierska może otworzyć się w czasie dostawy, co może skutkować utratą towaru lub jego zniszczeniem. Nie warto oszczędzać na taśmie pakowej.
  • Brak ostrzegawczych oznaczeń – brak etykiet takich jak „uwaga szkło” lub „nie rzucać” może skutkować niewłaściwym potraktowaniem przesyłki. Oklejenie paczki odpowiednią etykietą może w prosty sposób uchronić ją przed uszkodzeniem.

Unikanie powyższych błędów nie wymaga dużej inwestycji. Wystarczą świadome procedury i dobrze przeszkolony zespół. Odpowiedzialne podejście do kwestii pakowania przesyłek oraz sprawdzone materiały do pakowania to nie tylko mniejsze straty. To większa lojalność klientów, którzy czują, że ich zamówienia są traktowane z należytą starannością.

Akcesoria do pakowania paczek – kiedy stosować i który wybrać?

Akcesoria do pakowania paczek to nieodzowny element w procesie pakowania. Ich główną rolą jest ochrona zawartości przesyłki przed zagrożeniami takimi jak:

  • przemieszczanie się towaru,
  • wstrząsy,
  • uszkodzenia mechaniczne,
  • kradzież,
  • promieniowanie UV,
  • wilgoć.

 

Wybór odpowiedniego rodzaju zależy do wielu czynników jak typ pakowanego produktu, jego waga, jego wytrzymałość na wstrząsy.

Do sprawdzonych akcesoriów do pakowania paczek można zaliczyć:

  • Folie bąbelkową – folia ta świetnie sprawdzi się, gdy zależy nam na bardzo dobrej ochronie pakowanego produktu. Przede wszystkim chodzi tu m.in. o szkło, ceramikę, porcelanę, delikatną elektronikę.
  • Folię stretch – to gwarancja stabilności z chwilą, gdy chcemy połączyć kilka kartonów w jedną paczkę, lub gdy chcemy zabezpieczyć towar na palecie.
  • Papier pakowy – ekologiczna alternatywa dla foliowych wypełniaczy. Papier równie dobrze, jak folia unieruchomi towar i zamortyzuje wstrząsy. To wystarczy, by pakowany towar nie przemieszczał się i nie obijał.
  • Taśmę pakowa – nie warto z niej rezygnować! Pozwoli trwale zakleić każdą paczkę. Bezbarwna, brązowa lub z nadrukiem.

 

Ważnym jest by dobrać materiały do pakowania, które wpłyną nie tylko na bezpieczeństwo, ale także na pierwsze wrażenie podczas rozpakowywania przesyłki. Starannie dobrany materiał buduje pozytywny obraz marki i podkreśla profesjonalizm firmy.

Taśmy pakowe na nośniku z tworzywa sztucznego – wybór, rodzaje, zastosowania.

Wydawać by się mogło, że wybór taśmy pakowej to prosta rzecz. Nic bardziej mylnego! W rzeczywistości taśma to kluczowy element zabezpieczający paczkę. Taka wisienka na torcie! To ona decyduje o tym, czy paczka dotrze do odbiorcy w nienaruszonym stanie. Dlatego też wybór odpowiedniej taśmy do pakowania jest kluczowy. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na to, do jakiej powierzchni będzie przylegać taśma. Czy będzie to karton, czy np. folia stretch. Innym, kluczowymi punktem jest także całkowita waga paczki i warunki otoczenia, które będzie musiała wytrzymać. Równie ważny jest tu aspekt wizualny. Jeżeli zależy nam na wysokiej estetyce i identyfikacji, najlepszym wyborem będą taśmy pakowe z nadrukiem. Taśmy te mogą być kolorowe, posiadać dowolnie nadrukowany element, firmowe logo. Innym, bardziej popularnym rozwiązaniem, które nie generuje aż dodatkowych kosztów, są bezbarwne i brązowe taśmy pakowe.

Gdy wiemy już, jakie mamy oczekiwania wizualne względem taśmy, należy przyjrzeć się temu, która opcja kleju sprawdzi się najlepiej do zabezpieczenia przesyłek. Poniżej poznasz najpopularniejsze taśmy do pakowania paczek patrząc na nie przez pryzmat kleju.

Taśma akrylowa

Najtańszy rodzaj taśmy do pakowania. Nie oznacza to wcale, że jest ona słabej jakości. Akryl jako klej idealnie przylega do różnorodnych powierzchni takich jak folia, papier czy tektura. Właśnie dzięki tym cechom, taśma akrylowa jest najpopularniejszą taśmą pakową, która mimo rosnącej konkurencji wciąż cieszy się bardzo dużą popularnością.

Taśma hot-melt (kauczuk syntetyczny)

Taśma ta jest mocniejsza niż wersja z akrylem. Kauczukowy klej syntetyczny jest trudniejszy do zerwania i odporniejszy na większą liczbę oddziaływań. Nie straszna jej wilgoć, wysokie temperatury, promieniowanie UV czy oddziaływania mechaniczne. Taśma ta charakteryzuje się również tym, że mimo upływającego czasu, nie starzeje się i nie traci na swoich właściwościach. Można ją długo przetrzymywać w suchym pomieszczeniu nawet do 18 miesięcy.

Taśma solvent (kauczuk naturalny)

Trzecia i zarazem najmocniejsza z taśm pakowych. Taśmy na bazie kauczuku naturalnego charakteryzują się wysoką kleistością. Sprawdzą się na trudnych powierzchniach. Nieważne czy jest to powierzchnia chropowata, wilgotna czy nawet zabrudzona. Taśma solvent to taśma do zadań specjalnych! Jest najlepsza nie tylko w kwestii przyczepności. Sprawdzi się tam, gdzie może zawieźć taśma akrylowa i hot-melt. Stąd też rekomendowana jest w chłodniach, wysyłkach międzynarodowych oraz przy ciężkich paczkach. Taśma solvent wygrywa również w kwestii terminu przydatności. Nie traci na swoich właściwościach nawet do 36 miesięcy od momentu jej produkcji.

Folie stretch – elastyczne pakowanie!

Folie stretch odgrywają ważną rolę wśród produktów do pakowania. Zwłaszcza jeżeli chodzi o zabezpieczanie przesyłek zbiorczych, palet i kartonów, które mają do pokonania długą drogę. Folia tego typu jest niezwykle elastyczna, a przy tym wytrzymała. Dzięki temu doskonale sprawdzi się z chwilą, gdy zależy nam na stabilizacji przesyłki i nie tylko. Uchroni ją przed wilgocią, kurzem, a w przypadku czarnej folii stretch – przed negatywnym wpływam promieniowania UV.

Przy tej okazji warto wspomnieć o tym, kiedy najczęściej używamy czarnej folii stretch, a kiedy transparentnej. Czarna folia, oprócz ochrony przed promieniowaniem UV zapewni naszej przesyłce anonimowość. Gdy chcemy, by nikt nie widział, co znajduje się w jej wnętrzu, wystarczy owinąć ją jedną warstwą folii i gotowe. Transparentna folia stretch używana jest zazwyczaj, gdy chcemy mieć wgląd w to, co jest spakowane w środku lub ile jeszcze towaru zostało na palecie, która jest nią owinięta.

Oprócz podziału folii stretch na kolory: transparentny lub czarny, możemy spotkać również podział na stretch ręczny i maszynowy. Pierwszy, stretch ręczny cieszy się popularnością w małych i średnich firmach oraz w sklepach internetowych. Stretch maszynowy wykorzystywany jest tam, gdzie liczy się duża wydajność i mamy zautomatyzowane systemy pakowania.

Folia stretch nie tylko zabezpiecza paczki, ale również stabilizuje towar ułożony na sobie. Dobrze owinięta paleta nie przemieszcza się w transporcie, a to ogranicza ryzyko uszkodzenia wysyłanego towaru. Dodatkowo dzięki temu, że folia stretch ma właściwości samoprzylepne, bardzo dobrze przylega do siebie i dopasowuje się do każdego kształtu.

Bez względu na to, którą folię stretch wybierzemy, jedno jest pewne. Jest ona jednym z najpopularniejszych materiałów do pakowania, który sprawdzi się zarówno w branży e-commerce, jak i szeroko rozumianej logistyce magazynowej.

Pakowanie z głową, czyli jakie jeszcze akcesoria do pakowania warto mieć przy sobie?

Pakowanie z głową powinno zaczynać się od pytania: czy nasze stanowisko jest dobrze rozplanowane? Jeśli zależy nam na wydajności, ergonomii i procesie pakowania bez błędów, na akcesoria do pakowania należy spojrzeć trochę szerzej.

Owszem sam karton, folia i taśma pozwolą nam zapakować to, co chcemy. Jednak z chwilą, gdy towar z magazynu ma wychodzić masowo, może okazać się to niewystarczające. Co można poprawić? Co usprawni nam proces pakowania? Wystarczy kilka rzeczy!

  • Dyspensery do taśmy pakowej – pozwalają zaklejać paczki jednym, płynnym ruchem. Nie tracimy czasu na odcinanie taśmy nożyczkami, ponieważ dyspensery te wyposażone są w specjalną krawędź przystosowaną do odcięcia taśmy.
  • Stojaki na folię i papier pakowy – koniec z poplątaną folią i pogiętym, podartym papierem pakowym. Dzięki stojakom każda rolka rozwinie się równo i bez problemów. Pozwolą nam one również skontrolować zużycie materiału do pakowania. Rozwijamy go tyle, ile potrzebujemy. Nic się nie marnuje!
  • Bezpieczne noże – niepozorne narzędzia do pakowania, które robią różnicę! Dzięki ergonomicznej budowie można szybciej dociąć taśmę, folię czy inne wypełniacze. Jednocześnie chronią przy tym dłonie przed przypadkowym skaleczeniem.
  • Specjalistyczne automaty do wypełniaczy – np. maszyny do wypełniaczy powietrznych. Możliwość wytwarzania wypełniaczy na miejscu przekłada się na oszczędność miejsca, które można wykorzystać pod inne cele.
  • Prawidłowe oświetlenie stanowiska pracy – to inwestycja w komfort pracy i zdrowie pracowników. A to przekłada się na szybsze pakowanie oraz mniejszą liczbę pomyłek.

 

Jak widać, wystarczy wdrożyć kupić sprawdzone materiały do pakowania, by zyskać operacyjną efektywność i konkurencyjną przewagę! Profesjonalnie wyglądające paczki będą błyskawicznie opuszczać magazyn, a ich dostawa nie będzie narażona na żadne wypadki. Pakowanie z głową to klucz do wyższej jakości obsługi i trwałego wzrostu każdego biznesu.

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy w doborze idealnych akcesoriów do pakowania?
Skontaktuj się z naszymi ekspertami lub zobacz pełną ofertę materiałów do pakowania w naszym sklepie!